Kostenarten
Was aus dem Hausgeld auf den Mieter darf, Position für Position.
Die Jahresabrechnung Ihrer Verwaltung listet zwanzig oder mehr Positionen. Hier steht zu jeder, ob sie Betriebskosten im Sinne der Betriebskostenverordnung ist, mit Paragraf, Schlüssel und den Fehlern, die in der Praxis am häufigsten vorkommen.
Umlagefähig
Betriebskosten nach § 2 BetrKV. Auf den Mieter umlegbar, wenn der Mietvertrag sie vorsieht.
- § 2 Nr. 1 BetrKVGrundsteuerUmlagefähig. Steht nicht in der Jahresabrechnung, sondern im Bescheid der Stadt.umlagefähig
- § 2 Nr. 2 BetrKVWasserversorgungUmlagefähig, einschließlich Zählermiete und Eichung.umlagefähig
- § 2 Nr. 3 BetrKVEntwässerung (Abwasser, Niederschlagswasser)Umlagefähig: Schmutzwasser, Niederschlagswasser, Betrieb einer Hebeanlage.umlagefähig
- § 2 Nr. 4 BetrKVHeizungUmlagefähig, überwiegend nach Verbrauch. Wartung ja, Reparatur nein.umlagefähig
- § 2 Nr. 5 BetrKVWarmwasserUmlagefähig, überwiegend nach Verbrauch wie die Heizung.umlagefähig
- § 2 Nr. 6 BetrKVVerbundene Heizungs- und WarmwasseranlagenUmlagefähig; der Messdienst trennt Heizung und Warmwasser rechnerisch.umlagefähig
- § 2 Nr. 7 BetrKVAufzugUmlagefähig: Strom, Wartung, Prüfung, Notruf. Reparaturen nicht.umlagefähig
- § 2 Nr. 8 BetrKVStraßenreinigung und MüllbeseitigungUmlagefähig, einschließlich Winterdienst und Müllcontainer.umlagefähig
- § 2 Nr. 9 BetrKVGebäudereinigung und UngezieferbekämpfungUmlagefähig: Treppenhaus, Flure, Keller, Fenster der Gemeinschaftsflächen.umlagefähig
- § 2 Nr. 10 BetrKVGartenpflegeUmlagefähig, einschließlich Erneuerung von Pflanzen und Pflege der Zugänge.umlagefähig
- § 2 Nr. 11 BetrKVBeleuchtung (Allgemeinstrom)Umlagefähig: Strom für Treppenhaus, Flure, Keller, Außenbeleuchtung.umlagefähig
- § 2 Nr. 12 BetrKVSchornsteinreinigungUmlagefähig: Kehrgebühren und Immissionsmessung, soweit nicht schon bei der Heizung.umlagefähig
- § 2 Nr. 13 BetrKVSach- und HaftpflichtversicherungenUmlagefähig: Gebäude-, Haftpflicht-, Glas-, Öltank-, Aufzugversicherung. Rechtsschutz nicht.umlagefähig
- § 2 Nr. 16 BetrKVEinrichtungen für die WäschepflegeUmlagefähig: Strom, Wartung und Reinigung der Gemeinschaftswaschmaschinen.umlagefähig
Bitte prüfen
Nur zum Teil oder nur unter Voraussetzungen umlagefähig. Hier lohnt der Blick in Rechnung und Mietvertrag.
- § 2 Nr. 4 BetrKVCO2-Kosten (Kohlendioxidkostenaufteilung)Nur zum Teil umlagefähig: Der Vermieteranteil nach dem Stufenmodell wird vor der Umlage abgezogen.bitte prüfen
- § 2 Nr. 7 BetrKVVollwartungsvertrag (Aufzug, Heizung, Tore)Nur der Wartungsanteil ist umlagefähig; der Instandsetzungsanteil muss heraus.bitte prüfen
- § 2 Nr. 17 BetrKVPhotovoltaik, Wallbox, LadestromLadestrom und Anlagenkosten sind keine allgemeinen Betriebskosten; nur bei Vereinbarung und nur für die Nutzer.bitte prüfen
- § 2 Nr. 14 BetrKVHauswartUmlagefähig, aber ohne die Anteile für Reparaturen und Verwaltung. Die weist die Verwaltung selten aus.bitte prüfen
- § 2 Nr. 15 BetrKVGemeinschaftsantenne und KabelanschlussKabelgebühren seit dem 1. Juli 2024 nicht mehr umlagefähig; Betriebsstrom von Antenne und Verteilanlage sowie das Glasfaserbereitstellungsentgelt bleiben.bitte prüfen
- § 2 Nr. 17 BetrKVSonstige BetriebskostenNur umlagefähig, wenn der Mietvertrag die Kostenart ausdrücklich nennt.bitte prüfen
- § 2 Nr. 17 BetrKVRauchwarnmelderWartung und Prüfung nur bei Vereinbarung umlagefähig, die Gerätemiete nie.bitte prüfen
Nicht umlagefähig
Steht im Hausgeld, bleibt aber beim Eigentümer: Verwaltung und Instandhaltung nimmt § 1 Abs. 2 BetrKV ausdrücklich aus.
- Keine BetriebskostenVersicherungen ohne GebäudebezugRechtsschutz, D&O, Vertrauensschaden, Hausrat und eine eigene Mietausfallversicherung bleiben beim Eigentümer.nicht umlagefähig
- Keine BetriebskostenVerwaltungskosten (Verwalterhonorar)Nie umlagefähig: Honorar der Hausverwaltung, Kontoführung, Beirat, Versammlung.nicht umlagefähig
- Keine BetriebskostenInstandhaltungsrücklage (Erhaltungsrücklage)Nie umlagefähig. Die Zuführung ist Vermögen der Gemeinschaft, keine Kosten.nicht umlagefähig
- Keine BetriebskostenInstandhaltung und ReparaturenNie umlagefähig: Reparaturen, Austausch, Sanierung. Wartung dagegen schon.nicht umlagefähig
- Keine BetriebskostenRechtsschutz und Rechtskosten der GemeinschaftNie umlagefähig: Rechtsschutzversicherung, Anwalts- und Gerichtskosten der WEG.nicht umlagefähig
- Keine BetriebskostenZinsen, Tilgung, KreditkostenNie umlagefähig: Finanzierung ist Sache des Eigentümers.nicht umlagefähig
Das Ganze für Ihre Abrechnung
Jahresabrechnung und Mietvertrag hochladen, Sie erhalten Ihre Abrechnung für den Mieter mit dieser Zuordnung für jede einzelne Position, dazu den Vermieterbericht für Ihre Ablage.