Kostenarten · § 2 Nr. 4 BetrKV
Heizung: umlagefähig
Umlagefähig, überwiegend nach Verbrauch. Wartung ja, Reparatur nein.
Die Heizkosten sind die größte Position und die einzige mit eigener Verordnung. Umlagefähig sind Brennstoff oder Fernwärme, Betriebsstrom, Wartung und Reinigung der Anlage, die Messung nach dem Immissionsschutzrecht, die Kosten der Verbrauchserfassung und der Abrechnung durch den Messdienst.
Nach § 7 HeizkostenV werden 50 bis 70 Prozent nach dem erfassten Verbrauch verteilt, der Rest nach Wohnfläche. Die Heizkostenabrechnung des Messdienstes liegt der Jahresabrechnung meist als Beiblatt bei; dort steht der Anteil Ihrer Wohnung bereits.
Wo es in der Praxis schiefgeht
- „Wartung Heizung“ ist umlagefähig, „Reparatur Heizung“ nicht. Verwaltungen buchen beides gern unter „Heizung sonstiges“; dann hilft nur die Rechnung.
- Bei Einzug oder Auszug im Jahr gilt § 9b HeizkostenV: Verbrauchskosten nach Zwischenablesung (Pflicht, Abs. 1); nur wenn die nicht möglich ist, nach Gradtagszahlen oder zeitanteilig (Abs. 3). Grundkosten zeitanteilig oder nach Gradtagszahlen (Abs. 2). Die Wahl muss in der Abrechnung erkennbar sein.
- Wird nicht nach Verbrauch abgerechnet, obwohl Erfassungsgeräte vorhanden sind, darf der Mieter den Heizkostenanteil um 15 Prozent kürzen (§ 12 HeizkostenV).
- Seit 2023 gehört der Vermieteranteil an den CO2-Kosten nicht in die Umlage: Stufe und Abzug stehen im Beiblatt des Messdienstes und müssen in der Abrechnung ausgewiesen sein (§ 7 CO2KostAufG); siehe Kostenart CO2-Kosten.
Umlageschlüssel
Mindestens 50, höchstens 70 Prozent nach Verbrauch, der Rest nach Wohnfläche (§§ 7, 8 HeizkostenV). Der Mietvertrag darf einen höheren Verbrauchsanteil vorsehen (§ 10 HeizkostenV), keinen niedrigeren. Bei Wohnungseigentum legt die Gemeinschaft den Schlüssel innerhalb der Spanne fest; Sie übernehmen ihn aus dem Beiblatt des Messdienstes.
So steht es in Ihrem Vermieterbericht
Jede Position Ihrer Jahresabrechnung bekommt ihre Kostenart mit Katalognummer, und die Abrechnung für Ihren Mieter ist gleich fertig. Jahresabrechnung und Mietvertrag hochladen, den Rest übernehmen wir.
Diese Seite ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung. Ob eine Kostenart umgelegt werden darf, hängt immer auch von Ihrem Mietvertrag ab.