Abrechnungsjahr 2025: Die Abrechnung muss Ihrem Mieter bis zum 31. Dezember 2026 zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB).
hausgeldabrechner

Kostenarten · Keine Betriebskosten

Instandhaltung und Reparaturen: nicht umlagefähig

nicht umlagefähig§ 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV

Nie umlagefähig: Reparaturen, Austausch, Sanierung. Wartung dagegen schon.

Alles, was den bestimmungsgemäßen Gebrauch erhält oder wiederherstellt, ist Instandhaltung oder Instandsetzung: Reparatur der Heizungspumpe, neue Haustür, Dachsanierung, Malerarbeiten im Treppenhaus. Diese Kosten trägt der Eigentümer.

Die Abgrenzung zur Wartung ist die häufigste Fehlerquelle: Wartung erhält vorbeugend und regelmäßig (umlagefähig), Instandsetzung behebt einen Schaden (nicht umlagefähig). Ein Vertrag, der beides enthält, muss aufgeteilt werden.

Wo es in der Praxis schiefgeht

  • „Kleinreparaturen“ im Hausgeld sind Instandhaltung der Gemeinschaft; die Kleinreparaturklausel im Mietvertrag betrifft nur Schäden in der Wohnung des Mieters.

Umlageschlüssel

Entfällt.

So steht es in Ihrem Vermieterbericht

Jede Position Ihrer Jahresabrechnung bekommt ihre Kostenart mit Katalognummer, und die Abrechnung für Ihren Mieter ist gleich fertig. Jahresabrechnung und Mietvertrag hochladen, den Rest übernehmen wir.

Diese Seite ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung. Ob eine Kostenart umgelegt werden darf, hängt immer auch von Ihrem Mietvertrag ab.