Abrechnungsjahr 2025: Die Abrechnung muss Ihrem Mieter bis zum 31. Dezember 2026 zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB).
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Kostenarten · § 2 Nr. 17 BetrKV

Sonstige Betriebskosten: bitte prüfen

bitte prüfen§ 2 Nr. 17 BetrKV

Nur umlagefähig, wenn der Mietvertrag die Kostenart ausdrücklich nennt.

Die Nummer 17 ist kein Auffangbecken. Sonstige Betriebskosten dürfen nur umgelegt werden, wenn sie laufend anfallen und im Mietvertrag konkret benannt sind; die bloße Formel „sonstige Betriebskosten“ genügt nach der Rechtsprechung nicht.

Typische Beispiele: Wartung von Rauchwarnmeldern, Feuerlöschern, Blitzschutz, Dachrinnenreinigung, Wartung der Lüftungsanlage, Prüfung elektrischer Anlagen. Die Miete von Rauchwarnmeldern ist dagegen nicht umlagefähig (BGH, Urteil vom 11. Mai 2022, VIII ZR 379/20).

Wo es in der Praxis schiefgeht

  • Die Verwaltung bucht Dachrinnenreinigung als umlagefähig, der Mietvertrag nennt sie nicht: dann bleibt sie beim Eigentümer.
  • „Wartung Rauchmelder“ ja, „Miete Rauchmelder“ nein, und die Messdienste rechnen beides in einer Zeile ab.

Umlageschlüssel

Nach dem Schlüssel Ihres Mietvertrags; nennt er keinen, nach dem Schlüssel der Gemeinschaft, meist Miteigentumsanteile (§ 556a Abs. 3 BGB).

So steht es in Ihrem Vermieterbericht

Jede Position Ihrer Jahresabrechnung bekommt ihre Kostenart mit Katalognummer, und die Abrechnung für Ihren Mieter ist gleich fertig. Jahresabrechnung und Mietvertrag hochladen, den Rest übernehmen wir.

Diese Seite ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung. Ob eine Kostenart umgelegt werden darf, hängt immer auch von Ihrem Mietvertrag ab.